Используйте расширители текста для более эффективной отправки электронной почты

Мы все тратим много времени на написание электронных писем. Во многих из этих писем говорится одно и то же, когда вы следите за чем-то, отправляете введение или отправляете по электронной почте объяснение процесса — и печатать все это снова и снова может быть утомительно. Но на самом деле вам не нужно постоянно повторять общие сообщения или часто копировать и вставлять: вместо этого попробуйте расширитель текста, чтобы быстро рассылать заранее определенные абзацы и ускорить свой день.

У вас есть несколько разных вариантов, но в целом они работают одинаково: вы вводите одно слово, чтобы вызвать вставку другой, заранее написанной последовательности слов.

Если вы используете стандартный почтовый сервер, например Gmail или Outlook, вы можете легко получить доступ к расширителю текста. Для Gmail в браузере попробуйте Gmail Snippets, которые позволяют создавать сочетания клавиш для запуска заранее определенных блоков текста. Например, вы можете настроить его так, чтобы \gr запускал ваше стандартное приветствие, например: «Привет! Меня зовут Линдси, я редактор функций в Lifehacker. Приятно познакомиться, даже по электронной почте! Сегодня я обращаюсь к…» Я все время печатаю именно это сообщение, и у вас, вероятно, есть похожие приветствия и вступления, которые вы тоже можете вставить всего тремя нажатиями клавиш. Он бесплатный и включает в себя как библиотеку фрагментов, так и возможность редактировать и создавать неограниченное количество фрагментов. Если вы платите 4,99 доллара в месяц, вы также можете получить доступ к поддержке по электронной почте и телефону.

Если вы используете Microsoft Outlook, функция расширения текста уже встроена. Это функция под названием «Быстрые части», которую вы можете добавить в свои электронные письма из группы «Текст» на вкладке «Вставка». Если вы хотите добавить блок текста к выбранным стандартным блокам, выделите его, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Быстрые части» в группе «Текст» и нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых частей». Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете дать тексту имя, категорию и описание.

Для расширения текста на телефоне Android вы можете выбрать одно из нескольких приложений:

Если вы используете iPhone или Mac, возможности расширения текста уже встроены. Откройте «Настройки» > «Основные» (iOS) или «Системные настройки/Системные настройки» (macOS), нажмите «Клавиатура» и выберите «Замена текста» (iOS) или «Текст». (macOS). Отсюда вы можете назначить триггерные фразы для автоматической вставки любого текста, который вы хотите.

Обычно рекомендуется делать триггерные фразы уникальными. Например, когда я хочу вставить свой адрес электронной почты в текст, я набираю «lgmail» вместо «Gmail Линдси», потому что, если я установлю просто «gmail», я никогда не смогу спокойно набирать это слово, когда Я пытаюсь просто обратиться к самому почтовому приложению. Попробуйте начинать триггерные фразы с символа, который вы не часто используете, например ^ или {.